CÓDIGO PRODUCTO SUNAT
En el
marco de la automatización y simplificación de procesos el gobierno peruano se
encuentra en el proceso de estandarizar diversos códigos que se usan para la
emisión de libros electrónicos y comprobantes de pago, en ese contexto se ha
emitido el Decreto Supremo N° 042-2018 que pasaremos a explicar:
De acuerdo
al anexo 2: “Estructuras e información de los libros y/o registros
electrónicos” de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias, a partir del 1 de enero de 2018 se debe utilizar el Catálogo
Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) para efecto del código de la
existencia a consignarse en el Libro de Inventarios y Balances, el Registro de
Activos Fijos, el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y el
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
El CUBSO es
una herramienta de uso obligatorio, basada en un estándar de categorización
internacional, en la que sistemáticamente se clasifican e identifican mediante
una codificación a los bienes, servicios en general, consultorías y obras
susceptibles a ser requeridas por las Entidades, permitiendo disponer de
información homogénea y ordenada para la contratación pública. Cuenta con cinco
(5) niveles: Segmento, Familia, Clase, Commodity e ítem.
La
Resolución de Superintendencia N° 340-2017/SUNAT y modificatorias establece que
a partir del 1 de enero de 2019 será obligatorio indicar en la factura y
boletas electrónicas, así como en las notas de crédito y débito electrónicas,
el código de producto de SUNAT, utilizando para dicho efecto el Código de
productos y servicios estándar de las Naciones Unidas (UNSPSC por sus siglas en
inglés), o el Estándar Global Uno (GS1 por sus siglas en inglés), de contar con
él.
UNSPSC son
las iniciales de United Nations Standard Products and Services Code. Es un
sistema de cifrado que clasifica productos y servicios para fines comerciales a
escala mundial. La gestión y desarrollo de UNSPSC está coordinado por GS1 US y respaldado por la
ONU desde
2003. La versión actual de la clasificación contiene más de 16.000 términos y
puede descargarse libremente del portal de UNSPSC.
De otro
lado GS1 es una organización privada dedicada a la elaboración y aplicación de
servicios mundiales y soluciones para mejorar la eficiencia y visibilidad de
las cadenas de abastecimiento, la oferta y la demanda a nivel mundial y en
todos los sectores. GS1 ofrece una gama de productos, servicios y soluciones
fundamentalmente a mejorar la eficiencia y visibilidad de las cadenas de la
oferta y la demanda. El sistema de normas GS1 es el más ampliamente utilizado
en la cadena de suministro en el mundo.
El Decreto
Supremo N° 042-2018 modifica el Decreto Supremo N° 086-2009/SUNAT y establece
la obligatoriedad de usar el UNSPSC a partir del 1 de enero de 2019, salvo que
se cuente con el GS1 o el CUBSO en la preparación de libros electrónicos.
Autor:
C.P.C. Augusto Valenzuela
Asociado
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