EL EMPRESARIO Y LA CONTABILIDAD
Desafortunadamente, como propietario de un negocio, no importa si te gusta o no la contabilidad, tienes que conocerla. Cada negocio tiene que mantener un registro detallado de sus actividades con el fin de cumplir las leyes fiscales, pero un fin más importante es tener una bitácora de nuestras operaciones que nos permita tomar decisiones en forma oportuna.
El objetivo de un empresario no es aprender cómo hacer un asiento o coordinar una transacción contable, sino ser capaz de entender los principios básicos de la contabilidad y relacionarlo con la operación de su negocio.
A manera de ejemplo, a continuación detallo tres operaciones rutinarias de cualquier negocio por las cuales hay que tomar decisiones y para ello es necesario contar con información contable completa, precisa y sobre todo “oportuna” (Registros contables al día):
- Administra tus cuentas por cobrar: En términos de negocio, “Cuentas por cobrar” es dinero que tenemos que recibir producto de nuestras ventas. Cuando tienes muchos clientes, pero algunos de lento-pago, vas a tener poco efectivo en la mano. Eso puede convertirse rápidamente en un problema cuando se trata de pagar obligaciones tales como facturas de proveedores, remuneraciones, impuestos, así como los gastos y costos propios del negocio. Si tienes problemas con los clientes que no pagan oportunamente, debes implementar algunas tácticas tales como, ofrecer descuentos a los que pagan rápidamente, evaluar las tasas a los que pagan tarde y no atender los pedidos de los clientes que tienen saldos pendientes.
- Entiende tus gastos. Debes desembolsar dinero (invertir) para producir ganancias, muchos dueños de negocios no tienen idea de cuánto están gastando o si esos gastos son incluso necesarios. Para construir y hacer prosperar un negocio debes entender cuánto estás gastando cada mes, en qué y por qué. Por ejemplo, si estás gastando dinero en publicidad o eventos, deberías preguntarle a cada cliente cómo te encontró y asegurarte que el incremento de sus ventas justificó tu Inversión.
- Determina el punto de equilibrio de tu negocio y realiza seguimiento permanente. Si su negocio tiene $ 10.000 en costos y gastos cada mes, debe hacer $ 10.000 en ingresos cada mes para cubrir estos desembolsos y más ingresos para obtener ganancias. Es matemática simple, pero a menudo es pasado por alto por los dueños de negocios. Para construir o mantener un negocio exitoso, averigüe el punto de equilibrio de su empresa y no lo pierdas de vista. Por ejemplo, si usted no ha alcanzado su punto de equilibrio este mes, puede centrarse en aumentar la comercialización y las ventas o disminuir los gastos. Cuando usted sabe cuál es ese número mágico y puede permanecer centrado en él, estará mejor equipado para tomar decisiones sabias para obtener mayor utilidad.
Si usted no se interesa en la contabilidad, es dueño de un negocio de alto riesgo, porque su contador puede "cocinar" los libros y usted no lo sabría. Alternativamente, el robo / fraude tomará mucho más tiempo para detectar, si es que lo detecta. Un empresario se beneficia de la comprensión de los conceptos básicos de la contabilidad para saber cómo detectar operaciones anómalas y entender la información que nos proporciona el área contable. Así como aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir y entender la información que le sirve para tomar decisiones en forma oportuna.
German Meneses
Socio
E-mail: gmeneses@colchadoyasociados.com
Cel: (51) 995009210
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